Het overzicht bewaren in het drukke grote mensenleven is voor mij één van de grootste uitdagingen sinds ik het nest heb verlaten. Werken, het huishouden, afspraken, administratie, sociale contacten… het is een ware evenwichtsoefening om mijn tijd en aandacht hiertussen te verdelen. Omdat ik erg visueel ben ingesteld, heb ik een één van de muren in de woonkamer opgeofferd aan een command centre.
De complete weekplanning
Om niets te vergeten en in één oogopslag te kunnen zien hoe mijn dag of week eruit ziet, moet al deze informatie gecentraliseerd en altijd zichtbaar zijn. Het belangrijkste onderdeel van mijn organisatiesysteem is de weekplanning. Ik kocht hiervoor een magnetisch whiteboard bij Ava. Met washi tape van Hema heb ik het ingedeeld in kolommen voor de dagen van de week en ik heb ook rijen gemaakt per categorie. ‘Meet’ zijn alle belangrijke afspraken, onder ‘do’ zet ik allerlei taken zoals betalingen doen, mails beantwoorden, koken, poetsen, boodschappen doen enz. ‘Eat’is het weekmenu en ‘relax’ zijn ontspannende activiteiten zoals hobby’s, afspreken met vrienden enz. Ik heb dus geen aparte planning voor meal prepping, alles staat op één plek. Enkel mijn boodschappenlijstje hangt aan de ijskast.
To do’s
Onder het whiteboard hangt een ’to do’-bakje. Hierin drop ik alle papieren waar ik nog iets moet mee doen. Op die manier slingeren ze niet overal rond en kan ik ze niet verliezen. Zodra ik iets heb afgehandeld, verdwijnt het document ofwel in de daarvoor voorziene map in het bureau, ofwel bij het oud papier als ik het niet langer nodig heb.
Een doorschijnend plastic bakje had ideaal geweest om altijd te kunnen zien wat erin zit. Maar omdat ik niet meteen kon vinden wat ik wou, heb ik een basic kartonnen mapje van Hema gebruikt dat ik wat heb omgebouwd.
Groeperen en weggooien
Op het magnetisch krijtbord van Ikea groepeer ik de zaken die minder dringend zijn, maar die ik wel bij de hand wil houden. Ik denk bijvoorbeeld aan een kortingsbon die ik wil gebruiken, mijn ecocheques die ik altijd vergeet, een uitnodiging of een ticket dat ik binnenkort nodig heb enz. Het is wel belangrijk om dit hoekje regelmatig uit te mesten en de dingen die je niet langer nodig hebt meteen weg te gooien. Als het niet overzichtelijk blijft, dan vervalt de hele functie van dit magneetbord.
Bovenaan prijkt tenslotte – hoe kan het ook anders – een klok. Deze muntgroene klok komt van Blokker.
Om dit hele planningsysteem zo goed mogelijk te integreren in mijn interieur heb ik simpelweg gebruik gemaakt van de drie kleuren die het meest in mijn interieur voorkomen, namelijk wit, zwart en muntgroen.
17 Opmerkingen